Slicne strukture postoje u NS (RIS), Nisu (UNIVIG), KG (RJIL KG).
Koordinatore RJIL izglasavaju svi aktivni clanovi RJIL-a.
Koordinatore timova izglasavaju aktivni clanovi tih timova.
Koord. RJIL nemaju ingerencije nad koordinatorima timova.
KLIN koordinatori imaju potpunu kontrolu nad opstinskim koordinatorima (tvrda linija). Drugi RJIL timovi nemaju direktan kontakt sa lokalom. Lokalni timovi su neuniformni — cesto samo 1-2 osobe.
Kompetencije, struktura lokalnih timova, i opcije za buducu mrezu
Svaka opstina treba niz specijalizovanih uloga. Evo sta svaka podrazumeva:
Nisu sve opstine jednake. Vece opstine sa visokom podrskom su "stubovi" kojima treba pun tim. Manje opstine mogu da se grupisu u klastere od 3-5 pod jednim hubom. Prelazite misem za detalje.
Isti model organizacije, prilagodjen velicini. Vece opstine sa vise podrske dobijaju vise resursa.
Stubovi mreze generisu ljude i kapacitete koje salju u manje opstine — narocito za izborni dan.
212 BM × 4 = 848 kontrolora za Novi Sad
Cilj: regrutovati 848 + dodatnih ~400 koje saljemo u manje opstine u Vojvodini
→ Ada, Becej, Titel, Irig, Sremski Karlovci...
"Novi Sad je stub za celu Vojvodinu — pokriva i sebe i okolinu"
Cilj za Novi Beograd: 500+ VDV volontera
Vikendom: putuju u manja mesta (Mladenovac, Sopot, Lazarevac)
Tokom nedelje: rade u svom kraju (Novi Beograd)
"VDV volonteri pokrivaju 2-3 opstine — svoju tokom nedelje, manju vikendom"
Univerzitetski centri (BG, NS, Nis, KG) imaju obucene trenere za kontrolu i VDV
Primer: trener iz Nisa obidje Prokuplje, Kursumliju, Blace u jednoj nedelji
→ Lokalni koordinator dogovara termin, smestaj i salu
| Klasa | Br. | Primeri | BM | Uloga |
|---|---|---|---|---|
| A (30k+) | 21 | Novi Sad, N. Beograd, Kragujevac | ~4,600 | Motor mreze — salje ljude |
| B (10-30k) | 40 | Valjevo, Jagodina, Pancevo | ~2,400 | Samo-odrzivi |
| C (3-10k) | 74 | B. Basta, Knic, Senta | ~2,700 | Primaju pomoc |
| D (<3k) | 33 | Crna Trava, Trgoviste, Lapovo | ~400 | Zavisne od vecih |
Kljucna poruka
21 opstina klase A generise skoro polovinu svih glasova. One su motor koji pokrece celu mrezu — regrutuju, obucavaju, i salju ljude u 107 manjih opstina.
Kapacitet = ljudi + smestaj + prevoz. Vece opstine imaju sve troje.
Svaka kompetencija uvek ima vodjstvo na univerzitetskom i regionalnom nivou. Pitanje je: koliko nisko u hijerarhiji treba ici?
| Kompetencija | Univ. centar | Region | Grupa (3-5) | Po opstini | Obrazlozenje |
|---|---|---|---|---|---|
VDV | Uvek | Uvek | Pozeljno | Pozeljno | Glavni kriterijum je velicina i podrska. Vece opstine treba svoju osobu, manje mogu da dele. |
Kontrola | Uvek | Uvek | — | Obavezno | Mora po opstini — treba osoba koja licno poznaje kontrolore i organizuje obuke. Ne moze na daljinu. |
Pravni | Uvek | Uvek | Opciono | — | Pre izbora dovoljno regionalno. Za izborni dan treba pravnik na par opstina — ali ne stalno. |
Marketing | Uvek | Uvek | — | Opciono | Vise za sredine sa vecom podrskom. Orijentisano na internu regrutaciju. |
Logistika | Uvek | Uvek | Pozeljno | Obavezno | Mora postojati osoba koja poznaje teren. Max 1 na 3-4 opstine. Kriticno za izborni dan. |
Analitika | Uvek | Uvek | — | — | Nema razloga za opstinski nivo — regionalno pokriva potrebe. |
Pet opcija za organizaciju — od centralizovane do funkcionalno integrisane
Pet razlicitih modela organizacije — od potpuno centralizovanog do potpuno funkcionalno integrisanog. Svaki sledeci slide prikazuje detaljnu shemu.
Potpuno centralizovano — opstinski koordinator raportira KLIN timu i nikom drugom.
Hard report i dalje KLIN timu. Soft linije prema RJIL timovima. Ljudi ispod koordinatora soft-report svojim counterpartima u RJIL.
Hard report KLIN timu za sefa. Ali ljudi ispod njega hard-report svojim counterpartima u RJIL (VDV → Volonteri, Kontrola → Kontrola, itd).
Sef opstine hard-reports ka RJIL glavnim koordinatorima. Svi ispod njega reportuju njemu — lokalna hijerarhija.
Sef opstine hard-reports ka RJIL. Ali ljudi ispod njega hard-report ka counterpartima u RJIL — potpuna funkcionalna integracija.
Potpuno centralizovano. Opstinski koordinator raportira samo KLIN timu.
Hard report i dalje KLIN-u. Soft linije prema RJIL timovima i lokalnim specijalistima.
Sef reportuje KLIN-u. Ali strucnjaci hard-reportuju struci (VDV → Volonteri, Kontrola → Kontrola...).
Sef hard-reports ka RJIL glavnim koordinatorima (ne KLIN-u!). Svi ispod njega reportuju njemu.
Sef hard-reports ka RJIL. Svi strucnjaci hard-report ka counterpartima u RJIL.
Svaka opcija ima tradeoff-ove. Nema savrsenog resenja — pitanje je sta je prioritet.
| Kriterijum | Danas | A | B | C | D |
|---|---|---|---|---|---|
| Ko kontrolise opst. koord.? | KLIN | KLIN | KLIN | RJIL | RJIL |
| Ko kontrolise lok. strucnjake? | Niko formalno | Soft RJIL | Hard RJIL | Lokalni sef | Hard RJIL |
| Vidljivost RJIL na lokalu | Nema | Soft | Potpuna | Nema | Potpuna |
| Lokalna autonomija | Niska | Niska | Srednja | Visoka | Niska |
| Kompleksnost | Niska | Srednja | Visoka | Srednja | Visoka |
| Rizik od preopterecenja | KLIN | KLIN | RJIL timovi | Lok. sefovi | RJIL timovi |
• Nema plata ni formalnih ugovora — "otpustanje" znaci uklanjanje sa pozicije, ne otkaz
• Motivacija se odrzava kroz misiju, zajednicu i vidljiv napredak, ne kroz KPI-jeve
• Soft reporting moze biti jednako efikasan kao hard AKO postoji redovna komunikacija
• Kljucno pitanje: ko eskalira problem kad nesto ne funkcionise?